本文摘要:最近,华南理工大学建筑设计研究院在增城广东温泉酒店于2012年举办了华南理工大学建筑设计研究院秘书培训活动。

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最近,华南理工大学建筑设计研究院在增城广东温泉酒店于2012年举办了华南理工大学建筑设计研究院秘书培训活动。郭伟红书记参加过培训活动并发表过演讲。设计院办公室、人事部、经营部、财务部、总工室等部门负责人为各设计室和工作室秘书、项目秘书、行政秘书共30多人详细讲授了部门工作职责、办事注意事项、困难处理方法、商务礼仪、ISO质量管理体系。郭伟红书记在演讲中同意秘书对过去工作效果的回应。

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他认为,作为与项目委托人和项目负责人的纽带,秘书充分发挥是最重要的。因此,要不断加强对业务技术、专业素质、商务礼仪等各种科学知识的自学,大大提高自己的综合素质。郭书记明确表示,今后秘书将沿着技术路线逐步发展,要切实做好记录员、资料员、督导员、联络员、财务员、导游等“六人”工作。各部门负责人围绕官方印章使用、商务礼仪、人事管理、招投标管理、合同管理、财务管理、ISO质量体系等进行了精彩介绍,并与各秘书就工作过程中遇到的疑惑和难题进行了理解交流。

此次培训不仅提高了华南理工大学建筑设计研究院秘书的工作技能,还建立了部门间、秘书间的沟通交流平台。

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